SLEUTELBEWIJS
Voor autobedrijven · proefrit, rijbewijs en handelaarsplaten

Proefritten.
Veilig geregeld.
Aantoonbaar vastgelegd.

Het rijbewijs echt gecontroleerd via de chip, elke handelaarsplaat op naam, en na de rit een bedankje van de auto zelf. Sleutelbewijs regelt de hele proefrit, van de balie tot de werkplaats.

Bekijk hoe het werkt Plan een demo
  • Rijbewijs gelezen via de chip
  • Geen plaat twee keer uit
  • Werkt op tablet, pc en telefoon
  • Privacy in het ontwerp
Waarom Sleutelbewijs

Vier redenen waarom dealers voor Sleutelbewijs kiezen

01

Echt is echt

De chip van het rijbewijs wordt gelezen en gecontroleerd met de handtekening van de RDW. Geen foto waar u op moet vertrouwen.

02

Geen plaat meer zoek

Elke handelaarsplaat staat op naam, bij de proefrit en in de werkplaats. Dubbel uitgeven kan niet, en een boete herleidt u tot wie er reed.

03

Uw polis is leidend

Wat uw verzekeraar van een proefrit eist, staat in het systeem. De sleutel gaat pas mee als daaraan is voldaan.

04

Een klant die terugkomt

Na de rit krijgt de klant een persoonlijke mail van de auto zelf, in uw huisstijl, met een link naar de auto en de WhatsApp van de verkoper.

Hoe het werkt

De logische proefritflow, aan tafel

De verkoper houdt de regie, de klant begrijpt direct wat er gebeurt, en het systeem legt alles aantoonbaar vast.

  1. Welkom & auto bevestigen

    Verkoper
    Kiest samen met de klant de auto en start de proefrit.
    Klant
    Ziet direct welk voertuig wordt klaargezet.
    Systeem
    Haalt kenteken, merk, model en kenmerken op bij de RDW.

  2. Klantgegevens invullen

    Verkoper
    Vult naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer in.
    Klant
    Controleert of de gegevens kloppen.
    Systeem
    Legt ze vast op de rit, zonder ze elders te verspreiden.

  3. Rijbewijs controleren

    Verkoper
    Fotografeert het rijbewijs en legt het op de NFC-lezer.
    Klant
    Houdt zijn rijbewijs gereed.
    Systeem
    Controleert de echtheid via de chip en of de categorie de auto dekt; BSN, pasfoto en handtekening worden afgedekt.

  4. Afspraken maken

    Verkoper
    Bespreekt terugkomsttijd, eigen risico en bijzonderheden.
    Klant
    Weet vooraf precies wat er is afgesproken.
    Systeem
    Legt de voorwaarden, met versie, vast in het dossier.

  5. Klant bevestigt en tekent

    Verkoper
    Geeft de tablet, of laat de klant een QR-code scannen.
    Klant
    Leest de afspraken en tekent digitaal.
    Systeem
    Koppelt akkoord, tijdstip en handtekening aan de rit; de medewerker tekent namens het bedrijf.

  6. Vertrek vastleggen & sleutel vrijgeven

    Verkoper
    Noteert kilometerstand en brandstof, en hoeveel sleutels meegaan.
    Klant
    Ziet wat er bij vertrek is vastgelegd.
    Systeem
    Geeft de sleutel pas vrij als alles klopt, en stuurt de overeenkomst als PDF.

  7. Retour melden & bedanken

    Verkoper
    Meldt de auto retour met één klik, ook vanaf de telefoon, en controleert de sleutel.
    Klant
    Krijgt een bedankmail van de auto, met wat er is vastgelegd.
    Systeem
    Seint als de auto te laat is, maakt de plaat vrij en sluit de rit af in het dossier.

Waarom deze volgorde werkt

Rust aan de balie

Een vaste volgorde zorgt voor een soepel gesprek en minder druk.

Minder fouten

Alle informatie wordt stap voor stap en volledig vastgelegd.

De klant begrijpt het

Transparant en duidelijk, van start tot retour.

Bewijs direct compleet

Gegevens, handtekeningen en tijdstippen staan per rit in het dossier.

Handelaarsplaten

Groene platen slim beheren met Sleutelbewijs

Minder zoekraken, altijd aantoonbaar, snel bij uitgifte en retour. Voor de proefrit met een klant, en net zo goed voor de werkplaats, het magazijn en de wasstraat.

  • Nooit twee keer uitStaat een plaat nog onderweg, dan kan hij niet opnieuw mee. Blokkeren of waarschuwen: u kiest.
  • Werkplaats zonder accountDe monteur scant de QR bij de plaat, kiest zijn naam en drukt op Start. Terug: scannen en Retour.
  • Altijd zien waar ze zijnOp het startscherm: welke plaat, bij wie, bij welke afdeling en tot hoe laat.
  • Herinnering op tijdBij de verwachte retour een sms aan de monteur, en desgewenst een mail aan de werkplaatsreceptie.
  • Boete? U weet wie er reedElke rit met plaat, naam en tijd ligt vast. De boete komt op de plaat binnen; het antwoord staat al klaar.
  • Verloren? De vinder belt uOp elke plaat een sticker: "Beste vinder? Scan mij". De vinder ziet van wie de plaat is en belt of meldt het u.
Na de rit

De auto bedankt uw klant zelf

Een proefrit is een eerste kennismaking. Sleutelbewijs zorgt dat die niet eindigt bij het inleveren van de sleutel.

  • Mail van de auto of van uw bedrijf, in de stijl van Sleutelbewijs of in uw eigen huisstijl met kopfoto.
  • "Bekijk mijn auto" naar de advertentie, en een WhatsApp-knop naar de verkoper. Aanbiedingen alleen met toestemming.
  • Koopt de klant? Dan een eigen mail: "Volgens mij worden we familie."
  • De verkoper weet het meteen: bij vertrek de overeenkomst met rijbewijskopie als PDF, bij retour het overzicht met kilometers.

Privacy zit in het ontwerp, niet in de kleine lettertjes.

Het origineel blijft aan de balie. De foto van het rijbewijs wordt op de balie-pc gemaakt en afgeschermd.
BSN, pasfoto en handtekening afgedekt in de pixels, en nagecontroleerd voordat er iets wordt bewaard.
De kopie gaat naar uw dossier, niet in onze opslag: Sleutelbewijs wist hem zodra de overeenkomst is gemaakt, uiterlijk na 24 uur.
Geen zwarte lijst. Wij leggen vast wat er bij ú is gebeurd, niet wie er deugt.

Lees hoe Sleutelbewijs met de AVG omgaat

Voor dealers

Voor dealers die geen gedoe willen.

  • Eén startscherm: ritten, platen en wie er onderweg is
  • Retour melden met één klik, ook vanaf de telefoon
  • Iedere medewerker een eigen account, alles op naam
  • Een seintje zodra een auto of plaat niet op tijd terug is
  • Zelf in te richten: huisstijl, polis, platen en mails
Plan een demo
Wat er wordt vastgelegd

Alles wat uw verzekeraar achteraf wil zien

Na diefstal of verduistering vraagt een verzekeraar hoe de proefrit is gegaan. Sleutelbewijs heeft het antwoord al, per rit.

Het rijbewijs, echt en geldig

De chip van het Nederlandse rijbewijs wordt met een NFC-lezer gelezen: echtheid via de handtekening van de RDW, vervaldatum en categorieën rechtstreeks van de kaart.

Past de categorie bij de auto

Gewicht, brandstof en vermogen komen uit de RDW. Een bestelauto van 4.000 kilo met alleen rijbewijs B? Dan gaat de sleutel niet mee.

Uw polis is leidend

Upload uw polisvoorwaarden; AI leest wat ze van een proefrit eisen, u bevestigt per eis. Met een brief aan uw verzekeraar erbij, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.

Ondertekend, door beide

De klant tekent op de tablet, de medewerker namens het bedrijf, vóór vertrek. De overeenkomst met voorwaarden gaat als PDF naar uw dossier.

Sleutels geteld

Hoeveel sleutels er meegaan en hoeveel er achterblijven, en bij terugkomst of de sleutel de auto start. Precies wat veel polissen vragen.

Te laat? U weet het meteen

Een seintje zodra een auto over de afgesproken tijd is, met elke contactpoging, de melding bij de verzekeraar en de achtergebleven sleutels in één dossier.

Over ons

Gebouwd vanuit de balie

Sleutelbewijs is ontstaan uit een simpele vraag van autobedrijven: hoe laat je zien dat een proefrit netjes is gegaan, als het een keer misgaat? Wij bouwen het samen met dealers, stap voor stap, vanuit de praktijk aan de balie.

Sleutelbewijs is een product van Voorraadwacht.

Benieuwd hoe het werkt bij u?

We laten het graag zien, aan uw eigen balie of online. Stuur een mail en we plannen samen een moment.

Plan een demo

Of mail rechtstreeks: info@sleutelbewijs.nl